首先，是护照的取得。
在日本及欧美的很多国家，人手一本护照几乎是很平常的事。在中国申请护照和申请签证几乎是同等重要的事。原因是很多地方的出入境管理处在没有签证的情况下，不予办理护照。近年来的规定，有了学校的入学通知书即可办理护照。但是因为办理护照也需要不小的一笔费用，所以有很多人都是在最后的最后才办理。这些都根据个人判断。具体所需材料应到所在地的公安局出入境管理处查询。

第二，在留资格申请材料。
申请来日，首先要得到《在留资格》，也就是国内所说的反签证，这也是取得来日资格的第一步，也是最重要的一步。一般来讲，在留资格认定证明书都是由学校代替本人到当地入管局申请的，然后由学校将结果通知本人或者代理的中介公司。

一般需提交以下材料：
（1） 申请书。
（2） 4cm×3cm的近期免冠照片2张
（3） 护照（如果有的话）
（4） 入学许可证的复印件
（5） 最终学历的毕业证
（6） 能够证明经费担保人经济能力的材料。（银行存款证明，银行帐本的复印件，资金形成说明书，必要时还要提供担保人的在职，收入，甚至纳税证明）
（7） 个人履历，这其中包括为什么要来日本留学的入学理由书。
（8） 如果个人有工作经历者，须提供在职证明等材料。

这其中最重要的就是毕业证及担保人材料。
很多人都是因为毕业证的伪造嫌疑及担保人的担保能力嫌疑而被拒签的。在这里需要说明的是，因为国内的毕业证管理鱼龙混珠，所以很多学校合法毕业证被认定为伪造的情况有很多。比如说生日有错，名字不符等。在发生这种情况时，须及时到所毕业学校申请证明材料。另外，有关担保人的情况，入管局会以抽查的形式向担保人单位打电话咨询（中文的情况很多），如果对方的回答含糊不清，也是据签的候补。

最后，入境签证的取得。
在拿到在留资格认定证明书后，带护照，4.5×4.5照片两张，在留资格认定证明书，填写签证申请书。以上材料一起交到日本驻外使领馆进行申请。一般需一到两周的时间。如果，使领馆有疑问的情况下，还会电话通知进行面签，面签时的日语水平不够或者所需补交的材料不完善的情况下，也有可能被拒签。